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第4章 与人相处的基本技巧4（第4页）

西来吉亚公司

前街28号

布洛克林，纽约

维米兰先生收

各位执事先生：

本公司的外运收货站工作常常受到阻碍，因为大部分的货物都是在傍晚才送过来，结果就导致了交通拥挤，员工不得不加班，卡车被堵塞，致使货物延迟发送。

11月10日，我们收到了贵公司需要发运510件货物的通知，但这些货物直到下午4点20分才送到我们这里。

为了避免货物延迟送达所产生的不利影响，我们请求你们进行合作。

以后如果你们需要发送上面这类大宗货物的时候，能不能尽量让卡车提早过来，或在上午时先送来一部分？

这样对你们有好处：你们的卡车可以迅速地返回，并可以保证你们的货物在收到的当天便可以发出去。

总监某某谨启

读完这封信之后，担任西来吉亚公司销售经理的维米兰先生写了下面这些意见给我：

“这封信所产生的实际效果，与对方的用意正好相反。

这封信在一开始就讲货运站的困难。

而我们并不关心这些。

接着他们要求我们合作，却一点也没有想到，对于我们来说是否有任何的不便。

在最后一段提到，如果我们合作，可以使我们的卡车迅速返回，并保证我们的货物能在收到之日发送出去。

换言之，对方在最后才提到我们所最关注的事，因此这封信的整体效果，只会让人产生敌对，而不是合作的心理。”

现在我们对这封信重新修改一下，站在对方的角度来写，下面是一种修改的方法，也许这不是最好的方法，但是否有所改善呢？

西来吉亚公司转

前街28号

布洛克林，纽约

亲爱的维米兰先生：

14年来，贵公司一直都是我们的好主顾。

对于你们的光顾，我们很荣幸，当然也非常地感谢，并非常乐意为你们提供迅速而高效的服务。

但让我们感到遗憾的是，如果你们的卡车还是像11月10日那样在傍晚给我们送来大批货物，那么我们就很难为贵公司提供迅速而高效的服务。

因为还有许多顾客也在傍晚时给我们送货。

这样，经常会发生交通拥挤的现象，你们的卡车会在码头受阻，甚至会导致货物不能按时发出。

这种情况实在是太糟糕了，简直是糟透了。

怎样才可以避免这种情况的发生呢？

希望你们尽可能在上午把货物运到我们的码头。

这种办法可使你们的卡车畅通无阻，货物也可以即刻发送出去，我们的员工每天晚上也可以早点回家。

请千万不要认为本函是在抱怨，也请不要以为本公司在多管闲事，我们只是想建议贵公司应如何经营。

这封信的目的，也只是希望能够为贵公司提供更有效的服务。

无论你们的货物何时到达，我们都愿意竭力而迅速地为贵公司服务。

您的公务一定繁忙，请不必费工夫回信。

总监某某谨启